Plaatsbezoek en bewijsstukken

Tijdens het plaatsbezoek inspecteert de energiedeskundige type A alle elementen van de gebouwschil, zoals de isolatiegraad van het dak, de muren, de vloer en de ramen. Maar ook de technische installaties, zoals de manier waarop u uw woning en uw sanitair water verwarmt, worden onder de loep genomen.

Om de isolatiedikte van bijvoorbeeld uw dakisolatie te bepalen, moet de energiedeskundige bewijsstukken hebben. Dat kan een factuur zijn waar de details over de gebruikte materialen opstaan, of de isolatie moet nog zichtbaar zijn. De energiedeskundige zal zelf geen destructief onderzoek uitvoeren. Hij zal dus zelf niet boren in uw muur om te achterhalen of en welke isolatie er geplaatst werd. Indien er geen bewijsbare informatie is, zal dat een negatieve invloed hebben op uw EPC.

Het is daarom belangrijk het plaatsbezoek zelf ook goed voor te bereiden.  Zorg ervoor dat alle ruimtes toegankelijk zijn. Denk daarbij ook aan de kelder, de zolder, de gemeenschappelijke ruimtes en het stooklokaal.

Bezorg vooraf alle beschikbare bewijsstukken per e-mail of leg ze klaar ter plaatse.  info@certi.be

Plaatsbezoek aanvragen

Bij de opmaak van een EPC moet een energiedeskundige zich baseren op bewijsstukken en op wat visueel kan vastgesteld worden (al dan niet na destructief onderzoek door de eigenaar).

vaststelling aanwezigheid van zolderisolatie, plafondisolatie of isolatie van plat dakonderzoek naar vaststelling dakisolatie

De energiedeskundige mag geen informatie uit verklaringen gebruiken.

Heeft u facturen van aannemers, van uitgevoerde isolatiewerken, nieuwe beglazing of verwarmingsketel? Bezorg ze dan zeker aan de energiedeskundige. 


Als deze documenten voldoen aan bepaalde voorwaarden worden ze gebruikt als bewijsstukken bij de berekening van de energiescore.

Bewijsstukken: vaststelling isolatie type en dikte na destructief onderzoek door eigenaar of aannemer

Draag zelf bij aan een optimale berekening van de EPC-score.
Verzamel alle beschikbare documenten uit onderstaande lijst met aanvaardbare bewijsstukken.

Het is geen probleem indien u niet over deze documenten/info beschikt, maar hoe meer informatie u verstrekt, hoe accurater de energiedeskundige het EPC kan opstellen.

bouwplannen bij de stedenbouwkundige of omgevingsaanvraag zoals opgemaakt en ondertekend door de architect, plannen van de goedgekeurde stedenbouwkundige of omgevings- vergunning, technische plannen van de architect, ingenieur of installateur, uitvoeringsplannen of uitvoeringsdetails van de architect of werfleider en as-builtplannen van de architect of aannemer.


lastenboeken, meetstaten of aanbestedingsplannen van de architect of aannemer als ze deel uitmaken van een (algemeen) aannemingscontract. Dat is het geval als in de aannemingsovereenkomst naar het lastenboek, de meetstaat of het aanbestedingsplan wordt verwezen, of als die documenten zijn ondertekend door de aannemer en bouwheer.


aannemingsovereenkomsten, opgemaakt en ondertekend door de aannemer en de bouwheer


offertes of bestelbonnen van een aannemer als vastgesteld wordt of door andere bewijs- stukken aangetoond wordt dat het materiaal of toestel uit de offerte of de bestelbon in de (woon)eenheid of gebouw is geplaatst.


verslagen of processen-verbaal van de algemene vergadering van mede-eigenaars waarin de beslissing om een materiaal of toestel te plaatsen, is opgenomen.


werfverslagen, vorderingsstaten of processen-verbaal van voorlopige of definitieve oplevering van de architect of werfleider.


facturen van bouwmaterialen of leveringsbonnen.


facturen van aannemers.


verklaring van overeenkomstigheid met STS of ATG, opgemaakt en ondertekend door de aannemer.


foto’s waarop de samenstelling van het schildeel of de installatie te herkennen is (detailfoto’s) én foto’s waarmee aangetoond kan worden dat het schildeel of de installatie geplaatst is (overzichtsfoto’s).


EPB-aangiften, zoals het transmissieformulier en het EPW-formulier. Gegevens uit startverklaringen en voorlopige EPB-aangiften worden niet aanvaard.


verslag van destructief onderzoek (met foto’s) van derden of gerechtsexpert.


premieaanvragen bij de Vlaamse overheid of de netbeheerder als ze zijn goedgekeurd door de Vlaamse overheid of de netbeheerder. De goedkeuring wordt aangetoond met de goedkeuringsbrief van de Vlaamse overheid of de netbeheerder, aan de hand van een rekeninguittreksel (betaling van de subsidie of premie) of de factuur van de aannemer.


Eerder opgemaakte energieprestatiecertificaten (EPC’s), zoals het EPC van de gemeenschappelijke delen


technische documentatie met productinformatie zoals technische fiches en informatie van fabrikanten, bijvoorbeeld informatie op het product of de installatie, de verpakking, kenplaten, garantiebewijzen en energielabels.


luchtdichtheidsmeting conform de norm NBN EN 13829 en aanvullende specificaties.


WKK-certificaten of milieuvergunningen.


elektriciteitskeuring of AREI-keuringsverslag.


verwarmingsauditrapport, keuringsrapport of reinigings- en verbrandingsattest.


ventilatieprestatieverslag.


Verslag energetische keuring koelsysteem.


Verlichtingsstudie, waarbij een factuur of fotografisch dossier is gevoegd.


Aanvraag tot relightingpremie, waarbij een factuur of goedkeuring van de premie is gevoegd.


Uittreksel uit de kadastrale legger of het vergunningsregister, de notariële akte, het ontvangst- of volledigheidsbewijs van de stedenbouwkundige of omgevingsaanvraag, de verkavelingsvergunning, informatie uit de Woningpas…


Verbruiks- of leveringsfacturen van gas, stookolie, elektriciteit… die niet ouder zijn dan twee jaar


Plaatsbezoek aanvragen

EPC residentieel

EPC klein niet-residentieel - EPC kNR

EPC gemeenschappelijke delen appartementsgebouw

EPC Label Simulatie en begeleiding bij energiebesparende werken - renovatieplicht